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院学字【2014】37号 关于建立2014级学生电子档案的通知

时间:2014年09月26日信息来源:本站原创 点击:次 【字体:

各系(院):

为进一步加强学生管理工作,规范全院学生电子(纸质)档案的建立和管理,从9月28日起至10月17日进行2014级学生电子档案的建立工作,具体安排如下:

一、时间安排

建档时间:9月28日---10月17

、工作流程

1、各系(院)以班为单位建立电子照片档案;

2、各系(院)按样表要求填写学生个人信息。

、工作要求

1、各系(院)要高度重视,认真组织,精心建档。

2、电子档案照片要求统一为蓝底;分辨率为240像素(宽)*320像素(高),文件大小不超过48KB。

3、电子档案要求10月17日前交学生处。

4、页面大小为A4,按照模板上的字体大小操作。

5、各系(院)要严格管理电子档案,严格保管,及时更新。

 

 

 

 

                         山西农业大学信息学院学生处

                       二〇一年九月二十六

(作者:佚名 编辑:xueshengchu)
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